L'ordine del giorno e' il seguente:

1. Approvazione verbale n. 26 del 10/12/2000 disponibile alla pagina Web www.fisica.unile.it/~gerardi/verdott_26.html;
2. Comunicazioni
3. Autorizzazione del Collegio per rimborso spese ai borsisti del dottorato
   1. delega al coordinatore del corso
   2. ratifica per rimborsi di missioni gia' effettuate e richieste per il prossimo futuro
4. Situazione XV ciclo e predisposizione del calendario per gli adempimenti di avvio del secondo anno
5. XVI ciclo: situazione degli adempimenti amministrativi necessari per l'avvio e predisposizione dell'offerta didattica

• Punto 1. Approvazione verbale n. 26 del 10/12/2000 disponibile alla pagina Web www.fisica.unile.it/~gerardi/verdott_26.html

Il verbale n. 26 del 10/2/2000 e' approvato all'unanimita' dei presenti nella seduta del 10/12/2000 nelle parti non approvate seduta stante nella stessa riunione.

• Punto 2. Comunicazioni
  
  La coordinatrice informa il Collegio che: 
• non sono ancora stati accreditati i fondi per la gestione del dottorato relativi all'anno 2000; le richieste di partecipazione a scuole, conferenze e workshop da parte dei dottorandi assommano a cifre consistenti; ad oggi si e' fatto parzialmente fronte a tali impegni di spesa grazie ad una anticipazione di dieci milioni da parte del Dipartimento dai fondi del sostegno alla ricerca rivenienti dal cofinanziamento per l'anno 1998;
• il Rettore ha comunicato che anche il XIV - XV e XVI ciclo saranno ammessi al cofinanziamento europeo sul P.O.N. 2000-2006 con la copertura anche dei posti non coperti da borsa (3 per il XV e 5 per il XVI); tra questi ultimi anche l'ulteriore idoneo al concorso di ammissione al dottorato, per il quale il Dipartimento ha dato la disponibilita' al finanziamento della borsa; finanziamento che sara' recuperato nel momento in cui sara' formalizzata l'ammissione al cofinanziamento. 
• il Consiglio di Dipartimento ha presentato richiesta di attivazione del XVII ciclo per il quale e' stata confermata la richiesta di 10 posti, come per il XVI ciclo. 
  

• Punto 3. Autorizzazione del Collegio per rimborso spese ai borsisti del dottorato

1. delega al coordinatore del corso
   
   Su mandato del Collegio la coordinatrice ha acquisito informazioni al riguardo. Dalla lettura delle norme regolamentari in vigore si evince che l'autorizzazione di missioni che prevedano l'aumento della borsa e' di competenza esclusiva del Collegio, mentre per le missioni che non contemplino aumenti di borsa, l'autorizzazione puo' essere data dalla coordinatrice, con ratifica del primo Collegio utile. 
   La coordinatrice chiede inoltre al Collegio di pronunciarsi circa le priorita' con cui finanziare le richieste di missioni, stage, conferenze ecc. Stante la esiguita' dei fondi a disposizione, propone di  finanziare sui fondi di dottorato, con una divisione equa e a tutti i dottorandi che ne facciano richiesta, la partecipazione ad almeno una scuola o stage o conferenza nazionale o internazionale e di concordare con i tutori il finanziamento di ulteriori missioni con fondi del gruppo di ricerca in cui il dottorando e' inserito.
   Intervengono M.R. Perrone, F. Pempinelli e M. Boiti il quale propone che la ratifica sia sostituita con l'obbligo da parte del coordinatore di riferire al primo Collegio utile. Al termine della discussione  la coordinatrice sottopone al Collegio la seguente proposta di delibera:
   
   "Il Collegio dei Docenti del Dottorato di Ricerca in Fisica

• visto il 13^o comma dell' articolo 7 del Regolamento per l' Istituzione e l' Organizzazione dei Corsi di Dottorato di Ricerca dell'Universita' di Lecce che recita: "I titolari di borse di studio per periodi di stage o comunque per periodi di attività formative e di ricerca fuori sede (in Italia o all’estero) possono ricevere rimborsi delle spese di viaggio e di soggiorno (vitto e alloggio) previa delibera del collegio dei docenti, su fondi di ricerca o quelli di funzionamento assegnati al dottorato"
• vista l' impossibilita' di convocare in tempi utili un Collegio per deliberare, di volta in volta, su ciascuna richiesta di rimborso avanzata dai borsisti di dottorato, in relazione alle singole partecipazioni a periodi di attivita' formativa o di ricerca fuori sede, con esclusione di quelli esplicitamente previsti dal comma 12^o del medesimo articolo (soggiorni all'estero superiori al mese),
  delega, in via permanente, il coordinatore del Dottorato ad autorizzare i suddetti rimborsi ove valuti che le finalita' della missione, dichiarate dal borsista e controfirmate dal tutore o, per il primo anno di un ciclo, da un membro del Collegio degli Afferenti, rientrino nel progetto formativo e culturale del dottorando.
  Il Collegio auspica che, compatibilmente con gli stanziamenti del capitolo relativo alle spese di funzionamento del Dottorato, si possa almeno finanziare per ciascun borsista e per ciascun anno la partecipazione ad una Scuola Nazionale di dottorato o ad un convegno scientifico internazionale o ad uno stage in universita' o laboratorio italiano o estero qualificato e che, inoltre, il gruppo di ricerca in cui il borsista e' inserito possa farsi carico del finanziamento di ulteriori missioni. Il coordinatore relazionera' periodicamente sull'utilizzo dei fondi di funzionamento del dottorato."
  
  Il Collegio dei docenti approva all'unanimita' dei presenti la delibera cosi' come presentata dalla coordinatrice.

2. ratifica per rimborsi di missioni gia' effettuate e richieste per il prossimo futuro
   
   La coordinatrice presenta la situazione delle richieste di missioni pervenute da parte dei dottorandi che assommano ad un totale, per il 2001, di circa otto milioni. Tali richieste saranno gestite sulla base di quanto indicato al punto 3a dal Collegio. La richiesta di missione a Varenna pervenuta da parte del vincitore, dr. Pisignano, del concorso per l'ammissione al XVI ciclo, non ancora attivato, e' sospesa.

• Punto 4. Situazione XV ciclo e predisposizione del calendario per gli adempimenti di avvio del secondo anno

La coordinatrice ricorda al Collegio che il 30 giugno 2001 termina il primo anno del XV ciclo. Distribuisce ai presenti una tabella riassuntiva che riporta la situazione dei corsi svolti e in via di conclusione. 
In merito agli adempimenti per l'ammissione al secondo anno, occorre prevedere una seduta del Collegio nella quale i dottorandi dovranno presentare il programma dell'attivita' di ricerca da svolgere nel secondo anno e comunicare la scelta del tutore.  
Dopo breve discussione il Collegio delibera di fissare tale riunione per lunedi' 25 giugno 2001, a partire dalle ore 16.00; circa le modalita' di presentazione, a ciascun candidato saranno concessi 15 minuti, ai quali seguiranno 5 minuti per la eventuale discussione. 

• Punto 5. XVI ciclo: situazione degli adempimenti amministrativi necessari per l'avvio e predisposizione dell'offerta didattica

Il Presidente                          La Segretaria
Prof. E. D'Anna                       M.C. Gerardi